
Tailored Business Conferences to Grow Your Network and Client Base
We handle event planning and logistics for your conferences, trade shows, summits and other large-scale corporate gatherings.
We make planning for your conferences easier
We understand that an executive's job is to ensure strategic goals and grow their businesses, not event decor, venue setups, or staff coordination.
At NAT, we take care of these stresses so you can focus more on creating winning content for your conferences. We'll handle areas like venue selection, rate negotiation, catering, and even your marketing, if necessary.
Simply, tell us your vision and specific requirements—themes, preferences, objectives, and so on—and we'll make a comprehensive plan to carry out a successful experience for you and your attendees.


NAT Travel is your one-stop shop for flawless logistics and meticulous budget management. We anticipate your every need, ensuring your conference runs smoothly and stays within your financial parameters. Focus on the content, leave the logistics to us.

Corporate gatherings we organise
With over 20+ years of being in service, we organise various events, including:
How we can support you
Pre-Conference Planning
We set up a meeting with you to discuss your requirements, and understand your event goals and budget. We'll brainstorm and narrow down options on ideal destinations and setups to fit your objectives. Other things we can discuss and help you with include:
- Cost estimation
- Assistance with digital marketing materials
- Technical support (visual, audio, broadcasting, etc.)
- Staffing and catering
- Flow program
- Themes and decorations
- Souvenirs
- Excursions

Logistics and on-site management
With our extensive network of connections in Poland, we secure the best deals and terms for your event, including accommodations and group transportation. We'll also coordinate with venue staff and handle all logistics, from room setup to vendor schedules.
On the day of your event, our on-site staff will be present to oversee the program, including food and catering, attendee registration, and taking care of speakers and VIPs. This allows us to quickly deal with any unexpected issues or emergencies.

Post conference support
NAT Travel's commitment extends beyond event completion. If necessary, we'll assist you in gathering attendee feedback to help refine any conferences or events in the future. We can also help you reconcile your budget, providing a clear breakdown of expenses.

Why choose NAT?

Local Expertise
With our local partners and networks, we have exclusive information and insights about the latest happenings in Poland you can’t find online. By knowing the specifics, for instance current tourist influxes and peak traffic times, we’ll be able to create a smoother experience for you.
Ready to streamline your conferences in Poland and beyond?
Contact NAT today for a free consultation. Let's discuss your vision and create a business meeting experience that exceeds expectations.
Opinie naszych Klientów
Offroad zorganizowany profesjonalnie. Pogoda dopisała. Wspomnienia wywożę rewelacyjne 🙂
Planujesz wyprawę, zastanawiasz się jaki kierunek obrać?! Polecam Sri Lankę z Nat Travel ! Jakość, profesjonalizm oraz zaopiekowanie od samego początku podjęcia decyzji! Gwarancja niezapomnianej przygody ... ta gra kolorów i barw, towarzyszącą na każdym kroku, smaki i zapachy Sri Lanki - wspaniałe doświadczenie ! Dziękuję za miejsca które zobaczyłam, wyprawę do Sigiryi i wspinaczkę na Lwia Skale, spotkania z ludźmi tam żyjącymi, odwiedzenie Świątyni Dambulla , za wycieczkę do klimatycznego Galle, za safari po Parku Narodowym Minneriya oraz inne atrakcje.
Polecam!
Wyjazd i cała organizacja wyjazdu na najwyższym poziomie. Organizatorzy Arek i Ania bardzo wspaniali ludzie
Z Wami to dosłownie nawet na koniec świata 😁😁 oprawa i organizacja wyjazdu, aplikacja, prezenty dla uczestników, cudowny nasz opiekun wycieczki i sam program wycieczki na najwyższym poziomie. MEGA bardzo polecam wykaże z Wami i chętnie kiedyś jeszcze skorzystam
Właśnie wróciłam ze Sri Lanki, z indywidualnego wyjazdu zaplanowanego i zorganizowanego przez NAT. Było wspaniale, wręcz perfekcyjnie. Byłam sama z koleżanką, a ani przez moment nie poczułyśmy się "samotne" czy "niezaopiekowane" :). Brawo Aniu i Arku!!! Podróżuje sama od wielu lat po całym świecie, raczej nie korzystając z pomocy organizacyjnej biur podróży. Od tej pory będę korzystała TYLKO z NAT!!! Wszystkim polecam gorąco. Już mam zaplanowany wyjazd z NAT do Wietnamu i Kambodzy i nie mogę się go doczekać.
Perfekcyjna organizacja i program wyjazdu dopasowany do potrzeb uczestników. Nietuzinkowe miejsca, piękne widoki, rewelacyjne restauracje, dobre hotele i niepowtarzalny klimat. To wszystko dzięki zaangażowaniu Nowak Adventure
Polecam biuro. Świetna organizacja wycieczek, świetni przewodnicy i moc atrakcji.
Niesamowita przygoda! Cieszę się, ze dzięki Wam poznałam prawdziwie podróżowanie! Wszystko perfekcyjnie zaplanowane, od podróży przez zwiedzanie po konkretna potrawę, która trafiała na moj talerz 😉 Czułam się na maksa zaopiekowana i szczęśliwa, ze mogę uczestniczyć w takim wyjeździe. Kompetencje i wiedza zarówno właściciela jak i przewodników naprawę imponujące.
Z czystym sercem polecam i mam wielka nadzieje, że uda nam się jeszcze razem odbyć jakiegoś tripa
Profesionalizm na najwyższym poziomie!!!
Więcej na naszym firmowym profilu Google
Frequently Asked Questions
At the very least, you must have a suitable venue, quality accommodations (if necessary), a clear agenda, quality audio-visual setups, and enough attendee engagement prior to your event.
To be more granular on the venue, effective communication with service providers is also key, as this allows for aligned schedules and any issues to be addressed immediately.
Yes, we handle international conference logistics. This includes coordinating with local venues, arranging travel and accommodations, handling customs for equipment, and managing time zone differences. We also provide on-site support to address urgent or unexpected issues.
The level of detail you give us regarding your event is crucial for us to create a successful and memorable conference for you and your attendees. The more you share, the better we understand your specific needs further and provide insights based on our previous experiences. This is key to coming up with a truly tailored and unique event.
Najlepsze Porady & Inspiracje Podróżnicze
Inspiracje i porady prosto od profesjonalistów. Z nami każda podróż staje się niezapomnianym doświadczeniem, gdzie my dbamy o każdy detal, a Ty możesz skupić się na przeżywaniu przygody. Przejrzyj nasze wpisy, zainspiruj się i pozwól nam zaplanować Twoją podróż marzeń, bo życie pisane przez odkrycia to nasza specjalność.